Selectie. Waardering, selectie en acquisitie van archieven.

Selectie van archieven is al jaren een hot item. Selectie maakt de tongen los.
Niet alleen bij archivarissen en DIV-medewerkers, ook bij archiefgebruikers en
andere in archiefzaken geïnteresseerden. Selectie kan leiden tot vernietiging
van archieven of tot overbrenging daarvan naar archiefbewaarplaatsen. Ook het
verwerven van particuliere archieven kan bij tot de vaste selectieactiviteiten
worden gerekend. En dat is nog niet alles. Selectie heeft niet alleen betrekking
op papieren informatiedragers, maar ook op digitale archieven.

De drie in het jaarboek onderkende processen waardering, selectie en
acquisitie zijn dynamisch van aard. Gebruikerseisen en -wensen, veranderende
wet- en regelgeving, regionalisering, internationalisering, centralisatie en
decentralisatie, automatisering en digitalisering: al deze omgevingsfactoren
zijn van invloed op het selectieproces. Archieven waarvan in het verleden werd
gezegd dat ze blijvend bewaard moesten worden, kunnen naar huidige inzichten
wellicht worden vernietigd. In de toekomst is het misschien weer omgekeerd.
Hetzelfde geldt voor acquisitie; particuliere archieven die we nu in
archiefbewaarplaatsen willen hebben, werden vroeger zonder blikken of blozen
toevertrouwd aan de papiercontainer.

In dit jaarboek wordt diep ingegaan op de verschillende aspecten die met
waardering, selectie en acquisitie te maken hebben. In het onderdeel
waarderingstheorie en de ontwikkeling van waarderingsmethoden en -strategieën is
niet alleen een moderne klassieker van Terry Cook opgenomen, ook bijdragen van
Agnes Jonker, Hans Waalwijk, Alice van Diepen en Paul Klep kunnen bijdragen tot
inzicht in het theoretisch kader. Het tweede onderdeel van het jaarboek staat in
het teken van de toepassingspraktijk. Met artikelen van Noor Schreuder, Nico van
Egmond, Jelle Bosma, Carolien Schönfeld en Agnes Jonker worden meerdere tipjes
van sluiers opgelicht over de mooie en de boze werkelijkheid. Het derde en
laatste onderdeel behandelt enkele nieuwe instrumenten en inzichten. Peter
Horsman, Hans Waalwijk en Ton Kappelhof gaan in op onderwerpen die variëren van
kennistechnologie via geheugensystemen tot de omgang met persoonsgegevens en
persoonsdossiers.